Mappen für jede Form der Dokumentenorganisation

Mappen gehören zu den wichtigsten Organisationsmitteln im Büro- und Schulalltag. Je nach Einsatzzweck helfen sie dabei, Unterlagen zu sortieren, Projekte zu strukturieren, Dokumente sicher zu transportieren oder Arbeitsabläufe zu organisieren. Die verschiedenen Unterkategorien decken dabei unterschiedliche Anforderungen ab – von der einfachen Aufbewahrung einzelner Blätter bis zur systematischen Bearbeitung umfangreicher Vorgänge.

Die passende Mappe für unterschiedliche Anforderungen

Je nach Einsatzbereich stehen verschiedene Mappen zur Verfügung:

  • Ordnungsmappen erleichtern das Sortieren von Unterlagen durch mehrere Fächer und eignen sich beispielsweise für Projekte, Kundenvorgänge oder Schulunterlagen.
  • Akten-, Sammel- und Eckspannmappen sowie Sammelboxen schützen lose Dokumente beim Transport oder bei der Ablage.
  • Ringmappen ermöglichen das geordnete Abheften gelochter Unterlagen und eignen sich für Schulungsunterlagen, Projekte oder Präsentationen.
  • Dokumentenmappen bieten eine übersichtliche Aufbewahrung wichtiger Unterlagen und sind besonders für den Transport oder die strukturierte Ablage geeignet.
  • Präsentationsmappen, Angebots- und Konferenzmappen und Sichtbücher sorgen für einen professionellen Eindruck bei Angeboten, Bewerbungen oder Besprechungen. Sie vereinen Dokumentenablage mit Platz für Notizblock, Schreibgeräte oder Visitenkarten und unterstützen Besprechungen sowie Termine außer Haus
  • Pultordner und Unterschriftenmappen helfen dabei, umfangreiche Dokumentensammlungen übersichtlich nach Themen oder Vorgängen zu gliedern und werden häufig in Büros, Verwaltungen oder Kanzleien eingesetzt.
  • Umlaufmappen unterstützen interne Arbeitsabläufe, indem Dokumente strukturiert zwischen verschiedenen Personen oder Abteilungen weitergegeben werden.
  • Reißverschlussbeutel eignen sich zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten, Belegen und kleineren Arbeitsmaterialien. Dank des Reißverschlusses bleiben Inhalte geschützt und können auch unterwegs übersichtlich transportiert werden.

Materialien und Umweltzeichen

Im Sortiment finden sich Mappen aus Recyclingpapier bzw. -karton und auch aus Recycling-Kunststoff – je nach Anforderung an Stabilität und Einsatzbereich. Viele dieser Mappen tragen daher den Blauen Engel denn sie bestehen überwiegend aus Recyclingmaterial. Darüber hinaus sind zahlreiche Modelle FSC-zertifiziert. Das Siegel kennzeichnet Produkte, deren verwendete Holz- oder Papierfasern aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern und anderen kontrollierten Quellen stammen. Dadurch lassen sich Materialien und Rohstoffherkunft besser einordnen.

Mappen als Teil einer gut organisierten Ablage

Für eine übersichtliche Dokumentenorganisation lassen sich Mappen mit weiteren Organisationsmitteln kombinieren. Dazu gehören beispielsweise Ordner, Register, Hängeregistraturen, Ablagesysteme oder Archivlösungen. So entsteht ein durchgängiges Ordnungssystem – vom kurzfristigen Sammeln einzelner Unterlagen bis zur langfristigen Archivierung.

Reißverschlussbeutel für Dokumente und Kleinteile

Je nach Einsatzbereich sind Reißverschlussbeutel in verschiedenen Formaten erhältlich – von kleinen Beuteln für Belege oder Zubehör bis hin zu Ausführungen für Dokumente im DIN-A4-Format. Sie ergänzen klassische Mappen überall dort, wo lose Unterlagen oder Kleinteile sicher zusammengehalten werden sollen.

Sie eignen sich für die sichere Aufbewahrung und den geschützten Transport von Dokumenten sowie kleineren Arbeitsmaterialien. Neben Unterlagen lassen sich beispielsweise Stifte, Kabel, Ladekabel, Schreibutensilien oder Bastelmaterial übersichtlich verstauen, nicht nur im Büro, sondern auch Zuhause oder auf Reisen.

Häufige Fragen zu Mappen

Für umfangreiche Unterlagen eignen sich insbesondere Ordnungsmappen mit mehreren Fächern. Sie ermöglichen eine thematische Trennung von Dokumenten innerhalb einer Mappe.

Umlaufmappen dienen dazu, Dokumente innerhalb eines Unternehmens oder einer Verwaltung strukturiert zwischen mehreren Personen weiterzugeben und Bearbeitungsprozesse zu organisieren.

Sammelmappen dienen hauptsächlich dem Schutz und Transport loser Unterlagen. Ordnungsmappen verfügen zusätzlich über mehrere Fächer und erleichtern die strukturierte Sortierung verschiedener Dokumente.

Viele Mappen im Sortiment tragen den Blauen Engel oder sind FSC-zertifiziert. Der Blaue Engel kennzeichnet Produkte aus Recyclingpapier und auch aus Recyclingkunststoff, während FSC auf eine verantwortungsvolle Herkunft der eingesetzten Papier- oder Holzfasern hinweist.